Setiap
permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk
Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan
juga boleh di dapati melalui laman sesawang
http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/
2. Borang permohonan harus diisi dengan
lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab
sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuk tujuan
kelulusan.
3. Permohonan
mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta
hardcopy bahan berkenaan. Sekiranya perlu, contoh reka bentuk asal juga
boleh dimajukan bersama borang permohonan reka bentuk.
4. Permohonan
juga boleh dibuat dengan menggunakan khidmat telefon, faks dan penghantaran e-mail
ke Unit Grafik.
5. Permohonan reka bentuk web banner
hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat sekurang-kurangnya 3 (TIGA) hari sebelum tarikh WEB
hendak disiarkan.
6. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan / email
kepada pemohon untuk tujuan semakan dan pembetulan.
7. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan
semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan / pindaan (jika ada) sebelum final artwork
dikeluarkan bagi tujuan paparan.
8. Sekiranya tiada sebarang
pembetulan/pindaan, pihak pemohon dikehendaki mendapatkan kelulusan dari Bahagian Komunikasi Korporat dan
Perhubungan Awam berserta cop pengesahan di atas final art work
tersebut dan kembalikan ke Unit Grafik untuk tindakanselanjutnya.
9. Pihak Unit Grafik akan mengeluarkan CDR
final art work tersebut berserta salinan hardcopy kepada pemohon untuk
urusan selanjutnya atau sekiranya perlu Unit Grafik akan berurusan terus
dengan Unit Web CICT untuk tindakan selanjutnya.
10. Hard copy pengesahan yang telah
ditandatangani akan disimpan dalam fail unit grafik bagi tujuan rekod.
